1С: Бухгалтерия для Кыргызстана. Управление недвижимостью
Программа предназначена для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций, позволяет повысить эффективность бизнеса компаний, управлять договорами аренды и расчетами с арендаторами. Программа решает задачи бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Инструкции по программе
Благодаря доступу к ключевой арендной, эксплуатационной и финансовой информации в режиме реального времени руководители и собственники получают возможность принимать взвешенные и своевременные решения по управлению вверенной собственностью.
Решение позволяет управлять документами и неструктурированной информацией, автоматизировать процессы согласования договоров и заявок, а также управлять техобслуживанием и вести учет основных средств.
Программа предназначена для
- Девелоперских компаний
- Владельцев недвижимости
- Управляющих компании
- Компаний, сдающих в аренду торговые объекты, офисные здания, склады, апартаменты и др.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
- Бухгалтерский учет в соответствии с законодательством КР
- Учет объектов недвижимости
- Учет операционных доходов и расходов
- Управление отношениями с арендаторами и поставщиками
- Учет договоров и других документов, связанных с недвижимостью
- Выставление счетов и контроль расчетов с арендаторами и поставщиками
- Планирование и учет технической эксплуатации объектов недвижимости
- Расширенные возможности по созданию отчетов и анализу информации
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Сокращение административных затрат
- Лучший контроль денежных потоков
- Оптимизация доходов от недвижимости
- Единый источник информации и отчетов
- Облегчение процессов анализа и принятия решений
- Соответствие общепринятым стандартам учета аренды
- Бизнес-аналитика для поддержки решений
- Ведение реестра объектов недвижимости,
- Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате HTML для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
- Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей,
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
- Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды "с перерывами";
- Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение спецификаций по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет плановых и фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Учет договоров с подрядными организациями
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
-по средней себестоимости;
-по себестоимости первых по времени приобретения товарно-материальных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета товарно-материальных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
В «1С:Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в сомах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Автоматизированы следующие операции:
• начисление зарплаты сотрудникам предприятия по окладу с возможностью указать способ расчета отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с сотрудниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета сотрудникам;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников
организаций;
• формирование необходимой регламентированной отчетности.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.