1С:Розница для Кыргызстана

Розничная сеть может состоять из произвольного количества магазинов, в которых осуществляется розничная и мелкооптовая продажа товаров. Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах магазинов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассира. 

Программа  поддерживает  автоматический и ручной (принудительный) обмен  денными между магазинами розничной сети в фоновом режиме.

Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной ИБ из главного узла конфигурации «Розница».

В конфигурации «Розница» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, при котором каждый склад (торговый зал, отдел торгового зала) может быть отнесен к определенной организации.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке, стране происхождения товара и т.д.. Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.

Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных и произведенных непосредственно в магазине.

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода, как для штучного, так и для весового товара. 

Ассортимент магазина формируется из товарных категорий, глубина которых определяется пользователем. Категории наполняются номенклатурными позициями, назначенными в ассортимент данного формата магазинов. Предоставляется возможность контролировать наполнение категорий и наличие назначенного в ассортимент товара в остатке каждого магазина.

Для каждого товара определяется роль в ассортименте магазина: основной, дополнительный или пробный товар. Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: назначение дат начала и завершения закупок или продаж.

В конфигурации «Розница» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для отдельного формата магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цен с учетом величины изменения цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены на кассе, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой момент времени, удобный с точки зрения организации работы магазина.

Ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса печати ценников и этикеток. Поддерживается печать этикеток и ценников на специализированных принтерах.

Конфигурация «Розница» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чек,
• суммы чека,
• времени покупки,
• вида дисконтной карты покупателя,
• личных данных покупателя,
• количества купленного товара,
• и т.д. (более 20 готовых вариантов скидок)

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Конфигурация поддерживает учет следующих операций с товарами:

• заказ поставщику,
• заказ на перемещение,
• поступление от поставщика,
• сборка товаров,
• реализация в розницу и мелким оптом,
• перемещение товаров между магазинами,
• перемещение между складами одного магазина,
• инвентаризация,
• оприходование,

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы по заказам на пополнение товарных остатков магазина.

Поступление товара от поставщика также может оформляться на основании заказа поставщику. В этом случае пользователю представляется возможность проанализировать расхождения между заказом и поставкой и оценить исполнительность поставщика.

Реализована возможность регистрации расхождений фактически поступившего количества товаров с количеством, указанным в сопроводительных документах, с оформлением «Акта о расхождениях» по регламентированной и упрощенной форме.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером магазина на основе анализа продаж и текущих остатков магазина в полуавтоматическом режиме.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам магазина: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

В программе предоставляется возможность вести планирование и учет выполненных платежей за поставленные товары. Поддерживается учет наличных оплат, произведенных в операционной кассе магазина, и регистрация безналичных платежей в разрезе заказов поставщику или поступлений товаров. Пользователь может также зарегистрировать предоплаты и позднее связать их с поставками с помощью сервисов.

Отчеты позволяют оценить текущие потребности в денежных средствах и состояние взаиморасчетов с поставщиками.

Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Поддерживается оформление продажи товара из корзины покупателя и по предварительному заказу, оформленному как непосредственно в программе, так и с помощью интернет-магазина.

Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара от имени разных организаций и печатать чеки на соответствующем фискальном регистраторе или принтере чеков.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочными сертификатами, бонусными баллами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

В конфигурации «Розница» поддерживаются планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Предоставляется возможность настроить правила расчета премий по личным продажам и рассчитать сумму премий.

В программе также регистрируются сведения о выплате заработной платы и премий сотрудникам магазина из операционной кассы.

Программа предоставляет возможность регистрировать данные опроса покупателей при выдаче дисконтной карты, а также проводить периодические повторные опросы определенных групп покупателей. Программа поддерживает формирование рассылок-оповещений о проводимых магазином акицях для зарегистрированных покупателей. Предоставляемые конфигурацией отчеты позволяют проводить анализ продаж зарегистрированных покупателей в зависимости от ответов на вопросы анкеты.

Возможность вносить и хранить информацию о количестве посетителей позволяет получить данные о конвертации посетителей наряду с другими показателями эффективности магазинов, такими как количество и средняя сумма чека, сумма продаж на квадратный метр площади торгового зала и пр.

В конфигурации «Розница» формируется более 100 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж (в разрезе как товарных групп, так и групп покупателей), оценке эффективности применяемых скидок, распродаж, использования торговой площади магазина. 

Конфигурация «Розница» позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя все необходимые в соответствии с законодательством отчеты по кассовой смене, а также с принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и весы с возможностью печати этикеток).

В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей». При совместном использовании конфигурация «Управление торговлей» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «Розница» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. По таким же принципам организовано взаимодействие с конфигурацией «Управление небольшой фирмой». 

  В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

Пользовательский интерфейс «Такси» формируется автоматически и имеет ряд закономерностей, понимание которых позволяет пользователю быстро ориентироваться в программе.

Основное окно приложения предназначено для навигации по прикладному решению. В верхнем правом углу размещена информация о конфигурации, базе данных, текущем пользователе (область 1). Справа размещены команды вызова календаря, калькулятора, формирования ссылки на объект и перехода по ссылке, кнопки управления окном (область 2).

Панель разделов – наиболее крупное разделение функциональности прикладного решения – размещена слева (область 3).

При активизации раздела вся функциональность соответствующего раздела представляется пользователю в виде команд в отдельном окне. При выборе пользователем одной из команд форма открывается в центре основного окна в рабочей области (область 4). Над рабочей областью размещена панель страниц уже открытых пользователем форм (область 5).

Часто используемые команды размещены в левом верхнем углу (область 6, слева направо):

• команда быстрого перехода к разделам программы;

• переход к «Избранному» – списку документов, отчетов и сервисов, созданному пользователем;

• история открытых форм – список форм, которые уже могут быть закрыты, в отличие от страниц открытых форм в области 5;

• открытие формы полнотекстового поиска.

Список документов или элементов справочника, открывающийся в рабочей области, имеет заголовок.

В верхней части списка находится строка быстрых отборов элементов списка, ниже – командная панель списка, на которой размещаются команды групповых действий над выделенными элементами. Во всех списках документов команды в панели сгруппированы в типовые группы и расположены в одном порядке.

Слева направо: команда Создать, группа Создать на основании, группа Печать, группа Отчеты, команды поиска и отмены поиска, далее могут следовать специфические команды списка, и завершают командную панель список всех доступных команд Еще и кнопка вызова справки. Если какие-то команды или группы команд для данного списка не предусмотрены, соответствующая группа на панели не отображается. Если в группе только один элемент, рядом с символом группы выводится его наименование, если несколько – символ, приглашающий открыть список.

Командная панель документа формируется по тем же принципам, что и командная панель списка документов. Непосредственно под командной панелью размещается область основных реквизитов документа. Под ней – одна или несколько табличных частей документа, еще ниже – область итогов.

В правом верхнем углу области итогов выделены фоном суммы документа и, если это предусмотрено бизнес-логикой, дополнительная информация в целом по документу. Слева могут выводиться символы статусов документа и группы детализации дополнительной информации. Окно сообщений расположено в нижней части формы и может быть закрыто пользователем.

Формы справочников отличаются большим разнообразием, но в верхней части так же, как и в документах, размещается командная панель. В формах используются универсальные принципы формирования меню и одинаковые пиктограммы как для справочников, так и для документов, что позволяет быстрее освоить программу.

Программа получила гибкий функционал позволяющий выгружать нв сайт фотографии товаров и фотографии для характеристик, выгружать несколько видов цен, создавать уникальный контент каталогов и групп для сайта. 

Новый функционал  выгрузки на сайт дополнительных свойств товаров  например  бренд, размер, описание товара, цвет и т.д. Это позволяет настроить фильтры для отбора и быстрого поиска нужного товара  на сайте.

Обмен заказами и  документами  оплаты и отгрузки товаров по заказам с сайта. 

Новый механизм  позволяет выгружать на сайт  дополнительную информацию на сайт на пример  дисконтные карты покупателей,скидочные системы магазинов, накопленные скидки по клиентам  и т.д.       

Система «1С:Предприятие 8» предоставляет пользователю справочную информацию по работе с формами, по применению различных механизмов, настроек и режимов работы программы.

Вызов справки производится с помощью кнопки командной панели формы или клавишей F1 и обеспечивает показ контекстной справочной информации по текущему режиму.

Кнопка Содержание (или комбинация клавиш Shift + F1) позволяет обратиться к общему содержанию справочной информации, организованному в виде иерархического списка. Таким образом можно получать информацию по различным функциям программы.

Кнопка Индекс (Alt + Shift + F1) позволяет найти главы справки по ключевым словам.

Кнопка Поиск позволяет найти главы справки с использованием механизма произвольных выражений.

Информация о программе доступна по кнопке , расположенной в правом верхнем углу основной формы программы.